GRS认证提前准备材料：
1.GRS认证生产管理手册（如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册）
2.GRS体系计划（GRSsystemplan）
3.GRS产品规格表（GRSproductspecification）
4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证
5.生产流程图（仅申请认证）
6.车间和仓储区域平面图（包括机台排列，设备清单）生产线、存储区域等标识出GRS再生产品专用且与平面图保持一致
7.供应商评估记录（GRS再生原料）
8.GRS专用染化料助剂评估（a.化学品管理程序CMS，b.化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及MSDS等)
9.GRS原料采购汇总表(包括相关采购发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书//GRS原料统计：采购-使用-库存)
质量体系
采购生产质控销售文件清单
10.GRS原料验收检查记录
11.GRS生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节（如易污染、易混批等）)
12.GRS生产追溯记录（模拟）(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)
13.GRS清洁记录（模拟）
14.GRS销售记录（模拟）(订单、送货单、发票等记录)
15.GRS生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)
16.GRS成品标签（唛头）(如使用GRSlogo，必须通过CUC评估)
17.GRS总量平衡统计(成品统计：成品-原料（GRS、非GRS都要列明）-库存-销售-损耗
18.GRS产品交易证书（TC）(按照GRS要求生产的GRS成品必须申请有效的交易证书)
19.社会责任手册(如已通过BSCI/SMETA审核，请准备好一年内有效的稽核报告)
社会责任审核清单
20.员工手册(厂纪厂规)
21.员工名册(截止到审核日期前2周内)
22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)
23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)
24.考勤(随机6个月考勤表//当地*府的加班批文或综合计时批文)
25.工资(与6个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录)
26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)
27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告
28.劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录)
29.特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书(设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证//锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其*府规定的特种设备的安全检查证明)
收30.逃生指示图、安全警示标识
31.消防演记录(消防应急预案，逃生、灭火演习)
32.消防器材检查记录(包括*府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等)
33.健康、安全、卫生等（EHS）培训记录(化学品使用培训等)
34.工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议）
35.消防器材检查记录（包括*府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等）
36.食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证
环境体系审核清单
37.环境*策（环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO认证，如果有）
38.厂区新建或改建环境评估报告
39.排污许可证
40.能源/用水（A能源/用水的相关法律法规受控B月度能源/水消耗跟踪记录C.年度节水降耗目标及实施进展跟踪）
41.污水（A.污水排放相关法律法规受控B.污水委托处理合同、发票C.污水监测报告：pH、度、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告)，相关测试指标必须符合GRS3.0标准附录4要求D.污水处理运行日志：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告E.污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理）
42.废气(A.空气污染的相关法律法规受控B.空气污染源识别C.空气污染设备的维护)
43.固废(A.（危险）废弃物处理合同、发票B.废水处理：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据)
44.水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用记录(按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量)